学校办公室主任个人工作总结

学校办公室主任个人工作总结

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究，做出带有规律性结论的书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，不妨让我们认真地完成总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢？下面是小编收集整理的学校办公室主任个人工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

尊敬的各位领导、各位同事：

大家好!

三校合并已有三年多的时间。在这三年多的时间里，我有幸和我的同事一起亲历了新山大起步发展的历程，有幸和我的同事一起描绘着学校宣传事业的蓝图，有幸和我的同事一起在朝夕相处的工作中成了志同道合的朋友。这是一段忙碌而充实的岁月，也是一段美好而难忘的记忆。

下面，从七个方面对任职期间的学习和工作情况作简要汇报。

一、注重理论学习，不断提高工作服务水平

最近几年，党的理论不断突破，教育形势日新月异。为适应建设高水平大学的需要，按照党委在合校之初提出的实现“三个转变”的要求，在任职期间，认真学习“三个代表”重要思想，学习党和国家关于高等教育、特别是高校宣传的各项方针政策，学习高教管理、高校宣传等相关的科学理论知识，加强廉政教育，增强服务意识。通过学习，对党的路线方针政策有了更深刻的理解，对高等教育的发展规律有了更准确的把握，对建设高水平大学的目标有了更坚定的信心，对肩负的责任和使命有了更明确的认识。在思想上能自觉与党中央保持一致，在工作中认真贯彻学校部署，努力做到顾全大局，勇于创新，发扬民主，团结协作，廉洁勤政。

二、当好助手，以创新思维抓好分管工作

现职期间，我主要是协助部长分管新闻中心的工作。新闻中心是个新建机构，必须以创新思维推动工作。在建设中，我们提出了“高起点，严要求、做精品、创一流”的奋斗目标和“立足现实、整合资源、巧抓机遇、稳步发展”的工作思路;在工作中，提出了“做大不夸大，造势不造假”的工作原则。合校不久，校报在全省高校最早、全国高校较早地把四开小报改为对开大报，并增设月末版;电视台从电教中心剥离，并有了独立建制;原三校广播站改站为台，统一呼号，并开始汉英双语播音;20xx年底，《山大视点》正式开通;20xx年，新闻中心总编室成立，电视台增添了摄录编设备，广播台启动联网工程;校报出版68版校庆专刊，其规模、质量、速度、影响在全国高校独树一帜，由此赢得了华夏高校第一报的美誉;20xx年，校报在不增加成本的前提下实现全彩版印刷;电视台在有关部门的协调下，理顺了工作场地的管理使用关系;广播台联网工程竣工，其设施和技术水平跨入全国高校前列;同年8月，《山大视点》访问量突破400万大关，不仅在全校跃居第一，而且成了全国同类网站中的佼佼者，《中国教育报》以高校师生的精神家园为题对视点网作了专题报道;今年，校园网络电视又通过了论证立项，并进入了开工建设阶段。

三年多来，校内各媒体较好地把握了舆论导向，较好地配合了学校的中心工作，较好地贯彻了服务基层、服务中心的思想，圆满完成了各项任务。特别是在合校、校庆、文明建设、学科建设、人才建设、文化建设等重大活动和重点工作中，都较好地发挥了宣传媒体不可替代的作用。

三年多来，校内各媒体采编播发各类稿件总计5万多件，出版报纸800多版，制播电视节目130多期、广播节目近3万分钟，制作百年校庆、华岗诞辰等各类专题片近20部，采集视频素材3万多分钟。

三年多来，新闻中心有50余件作品和节目在全国或省内获奖，我校校报连续两次被省新闻出版局评为山东省优秀报刊，这也是全省报纸的最高荣誉;《山大视点》访问总量已突破560万人次，继续保持着在全国同类网站的领先地位，与北大、清华新闻网一起成为新华网教育频道在其首页以动态LOGO形式免费链接的仅有的三家高校网站之一。

三、整合资源，做巧做好百年校庆宣传工作

百年校庆是学校的一件大事，也是我工作中一段难得的经历。在这段时间里，我作为校庆宣传组副组长，有幸参与了校庆宣传的整体策划和组织协调。校庆宣传准备时间短，工作任务重，要求水平高，再加上刚刚合校不久，工作面临着许多困难。宣传组提出“以校庆为题材、以媒体为依托、以政府为后盾、以校友为联络”的工作思路。精心策划、整合资源、周密组织，迅速打开了校庆宣传轰轰烈烈的局面。校庆期间，执笔起草了校庆宣传工作实施方案、xxxxxxxxxxxx题词宣传的请示、校庆宣传工作总结等各类文件12件，采写了香港《大公报》对展涛校长的专访，承担了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰写等工作任务，参与了山大画册编纂、校庆专题片制作等相关工作，组织了校园环境的布设，完成了庆典大会直播、百年山大行录播、实话实说节目制作的现场总协调任务。特别是本人提出的向省委宣传部领导汇报校庆宣传工作，争取省委宣传部支持的建议被学校领导采纳，争取到了省委宣传部门的大力支持。省委宣传部新闻宣传处组织召开了山东省各大媒体及中央媒体驻鲁记者站负责人协调会，常务副部长亲自参加会议，不仅为各个媒体落实了包括现场直播、校庆专版、校庆专栏、校庆专题等在内的具体宣传任务，而且为我校节约了大量的宣传经费。

四、周密组织，圆满完成校园文明建设任务

20xx年春，根据学校安排，参加了校园文明建设迎检办公室的工作，并任软件组组长。负责全校校园文明建设工作的整体策划、任务落实、组织协调工作。这期间，本人参与了所有工作方案的设计讨论，代党委起草加强校园文明建设工作的意见、补充意见、实施方案以及各种请示、报告等30件，约14万多字，带领软件组组织召开全校动员大会4次，组织校园文明建设工作自查6次，组织各类协调会、工作推进会20余次，收集、整理迎检材料156卷，组织编纂了我校合校以来的第一本大型规章制度汇编，即《校园文明建设规章制度汇编》。同时，通过申报立项的形式，在全校范围内组织开展了21项校园文明建设专题活动。这些工作，有力地推进了我校校园文明建设工作的开展，也为迎检提供了充分的准备。20xx年5月和10月，我校分别以优异的成绩通过了省专家组的预审和复查，软件组的工作也受到了上级部门、评估专家和学校领导的高度评价。特别是软件组提出的校园文明建设“三种形态”的理论观点，被上级专家组和工委领导评价为，是我省校园文明建设工作的经验总结和理论升华，对加强校园文明建设具有重要的指导意义。

五、精心策划，积极投身大学文化建设工程

20xx年学校启动大学文化建设工程，本人参与了整个工程的策划设计，执笔起草了学校关于加强大学文化建设的意见，是形象标识与对外宣传项目组成员，并担任项目组秘书。该项目启动以来，整体工作进展顺利。学校形象片制作已完成大半，插页画册完成了资料收集、文稿校译、版式设计等 ……此处隐藏22158个字……任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。

5、印章管理。

在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

二、作为办公室主任，履行基本职责情况。

1、承办职责。

办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项

③教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的.原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。

3、管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。

联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，

首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。

其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。

第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为瓦市小学的美好前程不辱使命。

这几年的办公室工作让我深深体会到，办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下，我深深体会到，作为办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时，我也体会到办公室的工作相当繁杂，而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室，说没事可以啥也不做，说有事可以让你忙得晕头转向！在这个学期里，我没有“啥也不管”，而是在自己的岗位上，围绕协调协助，努力做好应该做的每一件事情，力求当好助手。

下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务，履行基本职责的：

一、文秘工作。

每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知，并做好上传下达工作，认真填写安全月报表，尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多，对电脑的操作有的不是很熟悉，尽管自己也是一知半解，但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰，手有余香。

二、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。

认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。

四、档案整理。

根据教育督导室的要求，按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作，为学校创建成功也算出了一份力；本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作，以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错，经常加班加点。

五、宣传工作。

作为办公室主任，理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作，校本培训如火如荼地进行，支部组织开展的政治学习，教导处教研活动的开展情况，宣传身边的优秀教师等等，都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。

六、值日工作。

能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交值日记录。

今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校办公室主任，也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作：

一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。