资产管理责任书
为了加强庐山玖合旅游开发有限责任公司(以下简称“公司”)资产管理,明确资产管理责任,确保资产管理的完整性,现就资产管理责任约定如下:
一、资产管理的原则:
“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则,财务部为公司资产管理的统一归口部门。公司总经理为资产管理第一责任人,使用部门第一负责人为部门资产管理的第一责任人。
二、资产管理相关制度
1、《财务管理运营手册》。
三、资产管理相关规定
1、新入职的部门第一负责人离任职,由财务部牵头,进行资产书面交接,分清责任。如有人员变动,财务部不进行盘点,责任在财务部,财务部要求盘点,使用部门不配合,责任在使用部门。不盘点交接,不进行工资结算和绩效工资返还。
2、每月、每季、每半年度、年度固定时间的盘点工作,由财务部牵头,使用部门配合对固定资产、低值易耗品、商品、吧台、二级仓库、物料用品进行盘点,计算时定额损耗率,超出标准的,由第一责任人的计算责任承担金额,在每月工资中代扣,并进行盘点数量的更新。
3、自行离职的第一负责人,由财务部和使用部门共同进行盘点,对其中存在的问题要进行处理,并及时更新资产盘点表。
4、资产如有报损或坏账的,应查明原因,分清责任,及时办理书面审批手续,并且及时更新账务。
6、如有部门员工人为原因损坏,盗窃等,按资产管理要求的金额赔偿损失。
7、部门之间调拨资产,也应办理资产调拨手续,得到审批后,及时到财务办理账务调拨手续。
8、业务经理、营销部门负责人,还需对应收账款担保情况进行清理,不结清担保金额不进行工资结算,并且对担保金额承担连续无限连带责任担保。
四、以上作为公司与使用部门资产管理约定,本责任书一式两份。
甲方(公司盖章): 乙方(使用部门负责人):
日期:日期:
1、固定资产是指单位价值2000元,使用1年以上的物资设备;项目部固定资产实行归口管理,财务部负责金额管理,综合部负责实物管理,确保帐物相符,管理规范。
2、各部门对使用中的固定资产要加强管理,严格按照操作规程使用、保管、维护,使设备性能始终保持良好状态;人为原因造成损坏或丢失,视情节轻重和设备价值,对责任人给予相应处罚。
3、购置固定资产需由各部门向综合办公室提交购置计划,经党政会签后,综合部负责采购。
4、综合部和财务部定期对固定资产进行清理核查并登记,对各部门闲置的规定资产实行动态管理及时调整余缺,充分发挥其作用,杜绝浪费。
5、废旧固定资产处置由废旧固定资产处理小组统一处置,并需经党政会签。
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